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エクセルデータ入力の工夫

time 2016/11/06

エクセルデータ入力の工夫

エクセル、たまにこんな入力をされている方を見ます。

「日付は、同じで入力が面倒だから空欄」
「科目や摘要、上と同じだから「〃」でいいや」

これってその後のデータ活用において、面倒のもとになります。

例えば一括範囲指定をしようと、「Ctrl + Shift + ↓ 」を押すと、
空白セルの手前で止まってしまいます。

kireru


科目で集計しようとフィルターをかけると、「〃」は個別のものと認識されます。

onaji

もちろん、直せばいいのですが、それ自体無駄な作業になってしまいます。

・データは不用意に不連続にしない(数字がない場合はゼロを入力するなど)
・同じものは同じように入力する(コピペを上手に使いましょう)

データを入力するときの、ちょっとした工夫でそのあとがラクになります。
ぜひ心がけてくださいね。

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