効率化?

効率化と言っても、限界があります。
例えば文字をいくら早く書いても、100行の文章を1分で書き写すことは難しいでしょう。
しかしコピペを使えば、一瞬で終わります。

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決算書のつくり方
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なぜ社長は決算書に興味がないのか?
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どんなに電卓を早く叩いても、1分間で計算できる量は決まっています。
右手でも左手でも、1本指でも5本指でも。

まずそれが必要か否か?

不要なことなら、やらなければいいです。
順番がちぐはぐなら、順番を変える。
1人で無理なら2人でやる。
夜やらずに朝にやる。

手段やアプローチを変えることも大切です。
手書きではなくパソコンでやる。
自動化する。

でも一番大事なのは、
そもそも自分が解決すべき問題なのか?

まずここから考えなければいけませんね。