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マイナンバー収集の案内書式など

time 2016/01/07

マイナンバー収集の案内書式など

(これは法人設立届です)

28年になり、マイナンバーの運用が始まりました。
税務の各種提出書類にもマイナンバーの記載欄が設けられています。

多くの会社が最初にマイナンバーを取り扱うのは、今月の給与の支払時でしょう。

従業員の方(いわゆる甲欄適用者)については、その年の最初に給与の支払を受ける日の前日(中途就職の場合には、就職後最初の給与の支払を受ける日の前日)までに、「平成28年分 給与所得者の扶養控除等申告書」を提出してもらわなければならず、この書類にはマイナンバーの記載箇所があるのです。

そうは言っても、従業員に説明するのはめんどうです。

そこで、従業員への配布用の案内を作成しました。
決まった書式ではありませんが、もしよかったら使ってください。

・扶養控除等申告書提出のお願い

・マイナンバー報告お願い

・マイナンバー従業員利用同意書
  
少ないとは思いますが、マイナンバーの提出を嫌がる人がいるかもしれません。

今のところ、未記入の書類も税務署は受け付けるようですが、現実的には記入してもらえない場合も想定して、「未通知連絡書」なるものも作ってみました。

・マイナンバー未通知連絡書

会社は「集めなければならない」とされていますので、「会社が怠慢で集めていなかった」と言われないように、上手に対応していきましょう。

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