戦略的会計へ ★ 谷口税理士事務所

税理士 谷口敏文のblogー決算書は経営の役に立ちません

どうやったら効率化できるん?

カレーを作りましょう

カレーを作るには、玉ねぎ、人参、じゃがいもに肉・・
材料を用意して作ります。

まず材料をカットして、
肉や野菜を炒めて、
煮込んだところでルーを入れ、できあがり

おおかたこんな感じで、作っていきます。

早く作るには?
手際よく作るには?
おいしくつくるには?

いろいろな工夫をしますね。

料理の上手な人は、

料理の上手な人は、常にキッチンがきれいです。
作業台には無駄なものがありません。
それでいて、料理はおいしい。

なぜこんな事ができるのかと言えば、材料や分量、調理手順が分かっているから。
そして、それをいちばん最適化した状態で行えるから。
動きにも無駄がありません。

仕事を効率化、最適化するためには

料理は効率化、最適化はわかりやすいです。
では仕事はどうでしょう。

効率化しやすい(できる)ものと、できないものの差ってなんでしょう。

それは、全体が見えているかいないかの差です。

カレーを作るのも、税務の申告書を作るのも、その作業内容や全体像は見えています。
それぞれに必要な材料を集め、手順を組み立て、作業にかかります。
すると、カレーも申告書もできあがります。

いつまでに、どれだけ(量や範囲)が分かっているので、これを並べ替えたり組み替えたりして、効率化・最適化を図ります。
手順が決められるのです。

逆に言うと、その範囲なり期限なりがはっきり定められていなければ、効率化や最適化は無理です。

形が分からない10人分のケーキは、そのものを見るまで、どう切るかは決められません。

意外に全体が見えていない、はっきりしていない中で、進んでいるものは結構あります。
やみくもに効率化・最適化を考えるのではなく、まずその全体像を明確にすることから始めましょう。

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書いてる人

谷口敏文
(税理士 ㈱TKS 代表取締役)

決算書作りに疑問を感じていたとき、戦略MQ会計に出会う。
経営の役に立たない決算書から、経営に役立つMQ会計を広めるべく日々活動中。

■ 登録商標について

・「MQ会計」「MQ戦略ゲーム」「企業方程式」は、これを考案開発された西順一郎先生の会社、 株式会社 西研究所 の登録商標です。

・P、V、M、Q、PQ、VQ、MQ、F、G は西順一郎先生の著作物です。