事務所の片付けをしています。
自分の「身」はなかなか軽くなりませんが、事務所回りなどを身軽にすべく。
まず紙との戦い
紙の書類は減らすようにしていますが、現状は溜まってしまいます。
放って置くと紙はどんどん増えます。
また、仕事の性質上、処分にも気を遣います。
普通のゴミとして捨てられないものが多いです。
現在はクロネコの機密書類リサイクルサービスを利用しています。
みかん箱程度の箱をヤマトさんからもらい、それに書類を入れ処分してもらいます。
1箱1,890円(税抜き)です。
シュレッダーで処分するという方法もありますが、時間的な余裕はありません。
人にやってもらうのもナンセンスです。
高くはないと思います。
広げない、大きくしない
紙以外にもいろいろ溜まっていきますが、減らすための工夫として、
・事務所を広くしない
・規模を大きくしない
・入れる容器を大きくしない、増やさない
とにかく「器を大きくしない」ことが大事です。
容れ物が大きいと、そこに入れようとします。
余裕があるので、ついつい買い込みます。
すき間があると、詰めようとします。
リュックは20l、トランクは機内持ち込みサイズです。
これより大きなサイズのものは買いません。
![](https://www.tt-tax.net/wp-content/uploads/2018/07/bag.jpeg)
そしてこれに収まるように荷物量を調整します。
入るように工夫します。
どうしても入らないときは、補助バッグを使いますが、稀です。
事務所は現在キャビネット2つと本棚1つ。
キャビネットも1つ減らす予定ですし、事務机が1つあるのですがこれも無くす予定です。
もらわない、やらない
・紙でもらわない
・コピーしない
・書かない
とにかく紙を使わない。
これは心がけています。
内容がわかればいいもの、原本を預かる必要のないものは、できるだけ写真とかにしてしまいます。
最近のスマホのカメラは解像度がいいので、メモ代わりにもなります。
これで紙は減らせます。
もちろん、デジタルデータでは溜まることになります。
これでは効果は半減ですので、処理後は放置せず、早めに処分します。
理想は
リュックとトランクに入るぐらいにしたいですね。
いざというときでも、これぐらいならもってすぐに移動できます。
「本当にここ、会計事務所ですか?」
と言ってもらえるぐらい、そのくらいの身軽さを目指していまーす(笑)
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【編集後記】
知り合いに紹介してもらい、整体へ。
なかなか上手な方で、しばらく通うことにしました。
何が違うのかなー?と思って、気づいたこと。
「力加減いかがですか?」とか「強くありませんか?」と聞かれないこと。
でも、適度な加減です。これが上手さなのかな?と思ったのでした。