戦略的会計へ ★ 谷口税理士事務所

税理士 谷口敏文のblogー決算書は経営の役には立ちません

紙から電子に

time 2020/10/16

紙のものが、Web上に吸い込まれていきます。
電気やガス、水道の検針票(兼請求書)も例外ではありません。

今までは検針員の方がメーターを確認する必要があったため、検針→利用量→請求という流れがありました。
これがリモートでできるようになったため、Web上に乗せることができます。

システム構築の費用はかかったにせよ、利便性は増しました。
一方で検針員の方の報酬や検針票の紙代、郵送料などの大幅な削減ができます。

会社や事務所なども同様になります。

そうすると、紙のものがなくなります。
電気・ガス・水道料金の請求書は、Web請求書となります。

経理書類は原則として「紙」が要求されていますので、紙で印刷しておかなければならないのでしょうか?
もしそうだとしたら、えらい手間です。

ただ、毎回毎回印刷する必要はないでしょう。
税務調査のときなどは、必要に応じて印刷して提示すれば問題にはならないでしょう。
データとして保存し、印刷可能な状態にしておけばOKです。

注意しておくのは、開示期限・保存期限などです。
例えば「データが見られるのは1年間だけです」となっていれば、CSVやPDF等でダウンロードしておきましょう。
見られなくなると、経理処理そのものもできなくなってしまいますので。

そのうち原則がデータで、紙は特例的に認める。
なんていう日も、そう遠くはないのかもしれません。

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【編集後記】
グッと寒くなってきました。
明日は雨も降ってさらに寒くなるとか。
体調管理に気をつけます。

書いてる人

谷口敏文
(税理士 ㈱TKS 代表取締役)

決算書作りに疑問を感じていたとき、戦略MQ会計に出会う。
経営の役に立たない決算書から、経営に役立つMQ会計を広めるべく日々活動中。

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・「MQ会計」「MQ戦略ゲーム」「企業方程式」は、これを考案開発された西順一郎先生の会社、 株式会社 西研究所 の登録商標です。

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