戦略的会計へ ★ 谷口税理士事務所

税理士 谷口敏文のblogー決算書は経営の役に立ちません

3月決算は5月に申告。決算説明がピークです。

ひと目で見てわかる?

決算書には5つも利益が出てきます。

・売上総利益
・営業利益
・経常利益
・税引前当期利益
・当期純利益

しかも損益計算書の下の方は利益のオンパレード。

「営業利益が1000で、これに営業外収益300を足し、営業外費用の200を引いて・・・」
一般的な説明はこんな感じでしょう。

決算書には漢字と数字(正の整数)が並んでいます。
どれがプラス項目で、どれがマイナス項目か、パッと見てわかるのは経理や会計人ぐらいでしょう。
しかももし経常利益がマイナスなら、「経常損失」と漢字が変わって、数字は正の整数になります。

社長は「うんうん」と聞いてくださいますが、実際にはやっぱり分かりにくいのです。

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金額にマイナスはありえない!?

損益計算書は差引で利益を求めていきます。
足し引きだと複雑だし、間違えやすそうです。

だったら、こんな表記はどうでしょう。

マイナス項目は「ー」(マイナス)を付ける。
(わかりやすくするためマイナスは赤にしていますが、黒で構いません)

ひと目で分かるし、利益か損失か、いちいち変える必要がありません。
また、エクセルなどで書式を作るときも、計算式がシンプルです。

スッキリしてますよね。
次の利益の算式も、前の利益からsumでくくればOKです。

どうせsumでくくるなら、いっそなんちゃら利益はなくして、一気にすればもっとスッキリです。

実際、国際会計基準では、途中の利益を取っ払って表記する方向ですし。

仕訳をマイナスでしていいのか?

マイナス表記といえば、仕訳のマイナスはありなのか?
簿記の授業では、マイナスの場合は逆仕訳をすると習います。

先日これについて、ネットを見てみました。

「ありえない」
「金額(お金)にマイナスはないだろう」
「法律で決まっている」
「大企業では(マイナス入力を)やってる所あるよ」
「問題ないんじゃないの」・・・

私も調べてはいるのですが、現段階で法律など、明快な根拠は見つけられません。

でも、実際私はマイナス金額で仕訳を入れることはよくあります。
その方があとあと加工もしやすいし、何よりシンプルだからです。

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会計ソフトはどうなっている?

もし法律とかでダメなら、会計ソフトはマイナス入力できないんじゃないかと思います。
で、由緒あるTKCの会計ソフトの仕様を見てみると、できるようです。
(「整数」というのは、小数点以下がない、ゼロを含めた正負の数をいいます)

マイナス入力がダメなら、入力できないようにすると思います。
わざわざ倍の負荷がかかる設定にはしないと思いますので。

「慣習ではマイナスは使わない」のでしょうけど、私は使っていいと思いますね。

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【編集後記】

昨日は伊勢原(神奈川県)のお客様のところへ。
小田急線の次の駅は「鶴巻温泉」
さらに10数駅行くと「箱根湯本」

温泉に後ろ髪を引かれつつ、事務所に戻りました。

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書いてる人

谷口敏文
(税理士 ㈱TKS 代表取締役)

決算書作りに疑問を感じていたとき、戦略MQ会計に出会う。
経営の役に立たない決算書から、経営に役立つMQ会計を広めるべく日々活動中。

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・「MQ会計」「MQ戦略ゲーム」「企業方程式」は、これを考案開発された西順一郎先生の会社、 株式会社 西研究所 の登録商標です。

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