カード会社の明細、銀行のデータ、だいぶ取り込みができるようになりました。
全角、半角、英数混在
CSVで取り込めるデータは増えてきました。
直接、あるいはExcel等で加工して取り込めば、入力の手間は大幅に減らせます。
入力して終わりなら、全角、半角、英数混在、なんでもOKです。
会計ソフトなどで試算表や決算書は作れます。
会計で重要なのは、日付、科目、金額です。
税務を考えなければ、摘要はどうでもいいです。
でも、それで終わり？
会計データを活かすなら
会計データを活かすためには、摘要も重要な要素になります。
摘要がまちまちだと、Excelは別データと捉えます。
例えば冒頭のカード明細は、フィルタをかけるとこうなります。
あまぞんでいくら使ったんだ？
このカード会社の情報では、「あまぞん」はばらばら。
集計するためには、あまぞんのすべてチェックが必要です。
人間は同じと判断できますが、パソコンはそうはいきません。
銀行データを比べてみました
CSVデータを比べてみました。
信用金庫、都市銀行、地方銀行です。
（信用金庫）
全角、漢字あり、桁揃えのため金額を含め一定数になるまでスペースが埋め込まれている
そのためセル幅が以上に幅広になってます
（都市銀行、地方銀行）
半角、カタカナ、英数あり
＜共通＞
拗音（「みょう」などにある小さい「ょ」）、促音（「ネット」などにある小さい「ッ」）はなし。
カード明細にはあり
データとはなにか？
振込手数料、フリコミテスウリョウ、ﾌﾘｺﾐﾃｽｳﾘﾖｳ、はすべて別のものになります。
振込手数料はいくらかかったんだ？
あまり調べないと思いますが、集計には手間がかかります。
そうすると摘要欄にあるものはただの入力値、データにはなりません。
データはあくまでも、「集計（計算）」「検索」「並べ替え」を通じて意思決定に使えるものでなければならないからです。
これらをデータとして活用するなら、会計データにするかどうかに関係なく、まず「データ」にしなければなりません。
どうやってデータにするか？
まず、いずれにしても会計ソフトなどに取り込む前に、表記ゆれは揃えたほうがいいです。
会計ソフト内では、打ち直しなどのとてつもない作業になってしまいます。
Excel（CSV）の状態なら加工がしやすいので、この段階で直しましょう。
方法としては、
・関数などを使って直す
・VBAプログラムなどで直す が考えられます。
関数で修正をするならば、次のものを上手に使うと便利だと思います。
＜カタカナ、英数＞
・半角のものを全角にする → JIS関数
・全角のものを半角にする → ASC関数
＜英字＞
・小文字を大文字に → UPPER関数
・大文字を小文字に → LOWER関数
＜あるものをあるものに＞
・置き換え → Ctrl+h
日本語を英語に、ひらがなをカタカナにというように、置き換えるときに使います
ただ、それでも力技にはなってしまいます。
データとして使いたいと思うのですが、多様な表記を持つ日本語は悩ましいです。
こういうときにデータとしては、英数は力があるなーと思います。
もう少し研究、考えます。
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【編集後記】
昨日は銀座で会食。その後クラブへ。
さすが銀座。ホステスさんの会話力には脱帽でした。
