1年の計は元旦にあり。
今年の計画、予定を考えている方も多いと思います。
年明けから税務行事は目白押し？
1月4日 30年分確定申告受付開始（還付申告のみ）
1月20日 納期特例の源泉所得税の納付期限
1月31日 法定調書合計表の提出期限
償却資産税の申告期限
給与支払報告書の提出期限
2月16日 30年分確定申告受付開始
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1年前から決まっている
独立する直前に勤めていた事務所、所長はどうも苦手でした。
でも2つ、学んだことがあります。
年末調整なり、確定申告なり、5月申告なりは忙しい。
終わらせることが目的になってしまいがちです。
会計事務所はだいたいそうで、期限が迫ると残業して、土日も出て・・・
「あー、終わったー」
といって整理整理もそぞろに次の業務に取り掛かる。
こんなことの繰り返しでした。
すると所長がこう言い放ちます。
「確定申告の期限は1年前から決まってる」
そう、わかっちゃいるけど・・・ 事実です。
これは独立してから、ほんとうに意識するようになりました。
自分の場合、残業をさせるスタッフも、土日出勤をさせる職員もいません。
もちろん、自分の能力、物理的な時間も限界があります。
先手先手で、先回りして仕事を進める。
作業を効率化する。
最近はそれもうまく行っています。
去年は1月14日から19日まで、ストックホルムに行ってきました。
そうやって、業界が俗に繁忙期と言われる時期をかわすことをたくらんでます（笑）
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ワン・トレース
もう1つは「ワントレース」
「2回同じことをやるな」という意味でした。
チェックしているのに、また同じところをチェックしている。
印刷していないと思ったら、印刷されている。
資料をもらっているのに、またお願いする。
同じことを何回もやっていると、時間も労力も無駄になります。
そのためにはどうすれば、何が必要なのか？
マニュアルやチェックリスト、ITです。
人間の記憶なんて曖昧です。
やるべきことを確実にリストアップし、手順に従い確実に行い、チェックする。
それもできるだけ手作業ではなく、自動化する。
今年は自動化にもっと注力していきたいと思います。
作業を減らすことも怠らずに。
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【編集後記】
昨日は初詣に行き、おみくじを。
中吉でした。まぁ良しです。
そばでおみくじを引いていたご夫婦。
奥さんは大吉、ご主人が凶。
がっくりするご主人に、奥さんが一言。
「めでたい正月に凶を引くのも、なかなかできないわよ」
言い得て妙。
ご主人も納得したような、不思議な顔をしていました。
